Rada Dyrektorów AIKO powo?uje Komitet Audytu odpowiedzialny za nadzór i zarz?dzanie etyk? biznesow? firmy. Zespo?y audytu wewn?trznego i audytu zgodno?ci Departamentu Audytu koordynuj? realizacj? konkretnych prac zwi?zanych z etyk? biznesow? i dzia?aniami antykorupcyjnymi.
Audyt etyki biznesu
AIKO przeprowadza jedn? rund? audytu obejmuj?c? ca?y zakres dzia?alno?ci firmy co 3 lata, a tak?e od czasu do czasu przeprowadza wewn?trzne audyty etyki biznesowej. W 2024 r. AIKO przeprowadzi?o audyty etyki biznesowej we wszystkich swoich przedsi?biorstwach. Przegl?d obj?? wdra?anie wytycznych etyki biznesowej, zgodno?? z przepisami biznesowymi, badanie i post?powanie w przypadku naruszeń etyki, a tak?e zalecenia i nadzór nad usprawnieniami.
Szkolenia z etyki biznesu
Firma AIKO opracowa?a program szkoleniowy z zakresu etyki biznesu i przeciwdzia?ania korupcji dla wszystkich pracowników, kontrahentów i dostawców, stale wprowadzaj?c innowacyjne metody szkoleniowe w celu pog??biania ?wiadomo?ci przestrzegania zasad etyki biznesu. W 2024 roku firma uruchomi?a trzy rubryki ?Integrity News, Integrity Culture, and Complaint and Reporting” dla wszystkich pracowników, z których skorzysta?o ??cznie 1237 osób; przeprowadzono ??cznie 18 specjalnych szkoleń z zakresu uczciwo?ci dla kadry kierowniczej, pracowników na stanowiskach newralgicznych i nowo zatrudnionych, a tak?e jedno szkolenie z zakresu antykorupcji dla wszystkich dostawców. Za po?rednictwem Welink firma promowa?a artyku?y dotycz?ce etyki biznesu, obejmuj?ce wszystkich pracowników i kontrahentów, oraz wys?a?a o?wiadczenia dotycz?ce inicjatyw na rzecz uczciwo?ci do 594 g?ównych dostawców.
Kana?y zg?aszania nieprawid?owo?ci i ochrona sygnalistów
- Kana?y zg?aszania nieprawid?owo?ci
AIKO stosuje zamkni?ty mechanizm zarz?dzania skargami i sygnalizowaniem nieprawid?owo?ci, klasyfikuj?c i badaj?c zg?oszenia, aby zapewni? prawid?owe ich otrzymanie, rozpatrzenie i przekazanie informacji zwrotnej. Je?li skarga lub zg?oszenie oka?? si? zasadne, kierownictwo firmy podejmie odpowiednie dzia?ania dyscyplinarne, które mog? obejmowa? rozwi?zanie stosunku pracy lub zakończenie relacji biznesowych. Dzia? Audytu przeka?e osobie zg?aszaj?cej nieprawid?owo?ci informacj? zwrotn? dotycz?c? dochodzenia i rozwi?zania problemu.
- Infolinia do sk?adania skarg i zg?aszania nieprawid?owo?ci: +86-0579-89987350
- Aplikacja Welink do zg?aszania oszustw: Welink Business – aplikacja ?Dzia? audytu AIKO – zg?aszanie skarg dotycz?cych oszustw”
- Adres e-mail: audit@aikosolar.com
- Ochrona sygnalistów
AIKO zach?ca pracowników i partnerów biznesowych do aktywnego zg?aszania dzia?ań naruszaj?cych zasady etyki biznesu. Firma opracowa?a ?Wytyczne dotycz?ce zarz?dzania skargami i sygnalizowaniem nieprawid?owo?ci” oraz ?Polityk? pracy w AIKO”, które reguluj? zarz?dzanie skargami i sygnalizowaniem nieprawid?owo?ci oraz zapewniaj? sprawne kana?y zg?aszania. W przypadku zg?oszenia, dzia? audytu firmy wyznacza personel do obs?ugi zg?oszeń. Dane osobowe i materia?y przekazane przez osob? zg?aszaj?c? nieprawid?owo?ci b?d? obj?te ?cis?? poufno?ci?, a poufno?? b?dzie równie? zachowana w odniesieniu do tre?ci i informacji omawianych podczas audytów.
Firma podejmuje niezb?dne ?rodki ochronne, takie jak anonimizacja ?ród?a zg?oszenia, w celu ochrony osób zg?aszaj?cych nieprawid?owo?ci oraz oferuje us?ugi konsultacyjne, wsparcie prawne i inn? pomoc w nag?ych wypadkach. AIKO surowo zabrania wszelkich form odwetu wobec osób zg?aszaj?cych nieprawid?owo?ci, ?wiadków lub osób prowadz?cych dochodzenie. W przypadku wyst?pienia odwetu firma podejmie odpowiednie kroki, w tym zwolnienie, zakończenie wspó?pracy i poci?gni?cie do odpowiedzialno?ci prawnej.